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event académie: Imprimez des badges avec informations personnelles pour un séminaire ou un congrès


 

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Pendant l’événement beaucoup des gens viennent ensemble qui ne se connaissent pas assez. En fournissant des badges l'aspect ‘networking’ peut être amélioré ou on peut exercer un meilleur contrôle sur qui peut venir et qui est venu.

Pour des différents événement, on peut utiliser des différents badges : le classique PVC badge au format d’une carte bancaire pour des conférences professionnels, un plus grand badge pour des conférences avec par exemple un programme individuel des workshops, un wristband pour les family days ou l’accès backstage,..

Cliquez sur les questions ci-dessous pour plus d’information.

 

Parce que les besoins de chaque événement sont différents, Il y a un grande choix de badges avec chaque leurs avantages et inconvénients.

Badges PVC

Badges PVC (la taille d’une carte bancaire 86mm sur 54mm) sont utilisés principalement pour des événement B2B. Ils sont élégants et professionnel et d’une bonne qualité. Ils sont vitement personnalisé sur place, ça c’est un avantage supplémentaire.

Voorbeeld PVC badge met clip

Badges Congrès

Badges congrès sont plus grands (97 mm sur 86 mm) et ont comme avantage qu’il y a de place sur le dos dy badge pour un programme personnalisé ou plus de la place pour des parrains.

Voorbeeld Congresbadge met programma achteraan

'Wristbands'

Pour un ‘Family Day’ ou des événement où le contrôle d’accès est important, on peut utiliser des wristbands.  On peut imprimer un code à barres sur les bracelets pour scanner ou mentionner le numéro téléphone des parents.

Voorbeeld polsband met barcode

Billets thermiques et autocollants thermiques

Les billets thermiques et autocollants thermiques ont comme avantage important qu’ils sont vite imprimés et ils existent dans différents formats. Si on n’utilise pas des badges PVC ou congrès pour par exemple un ‘seating dinner’ on peut également imprimé un billet avec le zone et le numéro du table. Pour un exposition avec beaucoup des visiteurs on peut imprimer des autocollants thermiques de sorte que le exposant peut voir qui est le visiteurs et tout cela pour un budget limité.

Voorbeeld thermische klever en kaartje

Badge Tissues

Parfois les badges tissues sont utilisé, on peut les coller sur les vêtements.

Voorbeeld stoffen badge op vest

Imprimer des badges en avance

Pour le pre-print les badges sont rangés alphabétiquement sur nom ou société. Ils sont livré sur des plateau ou dans des petites boîtes. Les valises protègent les badges pendant le transport. L’avantage du livraison sur des plateau est qu’ils sont directement prête pour faire l’accueil. Il y a de la place sur un plateau pour 100 badges.

Badges geleverd in doosjes

Badges geleverd op plateau en in koffer

Pour des visiteurs supplémentaire, il existe l’option de prévoir des badges avec le lay-out, mais également avec une bande signature blanche où le nom de visiteurs peut être écrit. Comme alternative il est possible de prévoir un PC et imprimante pour imprimer un badge sur place pour les visiteurs supplémentaires.

Badges met wit schrijfvlak

Imprimer des badges sur place

Pour les plus grands événement, les badges sont imprimés sur place. En scannant la confirmation ou en recherchant le nom le visiteurs est identifié et un badge est imprimé. Chaque hôtesse a à sa disposition une propre imprimante de sorte qu’on peut facilement validé 200 visiteurs par heure par poste d’accueil. On ne perd pas du temps à chercher le badge correcte et on ne doit pas imprimer des badges pour les gens qui ne viennent pas.

Live badge printing op evenementen

Comme règle générale vous pouvez prendre que tous les événements moins que 400 personnes il est plutôt approprié d'imprimer les badges en avance et pour les plus grands événements le faire sur place.

Des badges PVC sont souvent fixé par un pince crocodile ou une goupille. Des alternatives ; fixer un plaque de métal sur le dos du badge avec un aimant ou l’utilisation d’un lanyard et un perforation.

Bevestiging van PVC badges

Les plus grands badges congrès sont souvent fixer par un lanyards, mais il est également possible de prevoir un clip de suspension. Parfois on utilise 2 crochets pour éviter que les badges tournent. 

Bevestiging van congressbadges

Un autocollant ou un badge tissue est fixé sur les vêtements. Ceci ne devrait pas sur la soie ou du cuir à cause du risque de les endommager avec l'adhésif.

Bevestiging van paieren en stoffen kleefbadges

 

Parfois il y a des différents type visiteurs présent et on souhaite d’avoir un différence visible entre les types : personnel, clients, haut-parleurs, crew, VIP,… Pour les différencier on peut imprimer des différents couleurs sur les badges, une image supplémentaire ou un indication VIP, *,…

Ander type badge voor crew, personeel of VIP

Pour les événement avec une sécurité accrue on peut imprimer une photo de la personne sur le badge de sorte qu’on ne peut pas les transmettre.

Les plus grands badges congrès peuvent être utilisé pour prévoir plus de ‘branding’ (logo de l’événement ou parrains) ou pour imprimer le programme personnalisé. En ajoutant les salles ou les couleurs on peut améliorer la recherche pour le bon workshop.

Persoonlijk workshop programma op de badge

Quand on veut suivre un visiteur pendant l’événement, on imprime un code à barres sur les badges. En scannant ce code à barres, on peut vitement valider si quelqu’un a accès à une zone particulière. (crowd management), qui est venu à quel workshop, qui souhaite quel information sur un certain produit, qui a visité quel stand d’exposition (lead generation),…

Badge met barcode en datacollector

Badge met barcode en handheld terminal

Un alternative pour le code à barres est l’utilisation d’un chip RFID. Vu que le coût élevé, c’est particulièrement intéressante si on connecte plusieurs services à ce chip comme payement sur place,…

RFID badge met reader

 

D’abord les badges vous offrent la possibilité d’identifier facilement les visiteurs. La confusion possible sur l’identité d’un individu est complètement exclue.

Pour les invités les badges ont également beaucoup d’avantages!
Comme ça le networking devient plus facile en baissant le seuil de réponse, ce qui donne un effet positif à votre événement et donne le ton pour une ambiance agréable parmi les invités.

Les badges vous offrent en plus d’un preuve d’identification aussi l’avantage énorme à savoir plus qu’est-ce que vos invités font pendant l’événement:
« Qui est intéressé dans quels produits, qui suit quel workshop, qui a visité mon stand d’exposition? Etc. »
L’information que vous pouvez tirer de ces données est souvent d’un valeur inestimable.

Voorbeelden congresbadges

Voorbeelden PVC badges