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event académie: site d’enregistrement


 

Le site d’enregistrement contient tous les informations important sur l’événement avec par exemple le programme, le lieu et le formulaire d’enregistrement. Après l’enregistrement une confirmation par mail est immédiatement envoyé. La valeur ajoutée pour le visiteur est qu’il comporte toutes les informations pratiques et un moyen facile de confirmer leur participation. La valeur ajoutée pour le gestionnaire d’événement est que tous les information pour mieux organiser un événement sont archivé et qu’on peut faire des rapports après. C’est ça qui donne le bénéfice de temps. Cliquez sur les questions ci-dessous pour plus d’info.

 

Une partie ou toute la promotion d’un événement se passe par un site d’enregistrement.

La mise-en-page est adaptée à l’événement ou le style de maison de l’entreprise.

Le site se compose de un nombre des pages générales avec le page d’accueil, programme et le lieu.

En outre, il y a 1 ou plusieurs page d’enregistrement que permet aux visiteurs de s'inscrire. Quand le visiteur est inscrit, la confirmation est montré immédiatement sur l’écran et également envoyé par mail. Souvent les détails de contacts remplis sont répété du façon qu’on peut vérifié que tous est bien remplis. La confirmation par mail contient un lien ou lequel on peut après modifier les données si cette fonctionnalité est permit dans ce projet .

Pour faire l’accueil plus rapide, un code à barres peut être ajouté..

 

Registratieformulier Confirmatiemail

Après le login vous recevez l’accès au gestion des inscriptions. Ici on peut chercher des inscriptions et les modifier. Comme ça on reçoit vitement une réponse sur le question si une certaine personne est déjà inscrit, ou le partenaire vient avec, quels jours sont avec nuitée, à quelle activité on participe,…

En outre, les statistiques peuvent être récupéré comme par exemple : le nombre de personnes par workshop, les inscriptions par jour,…

Pour faire des rapports supplémentaires et des aperçus, on peut télécharger tous les infos vers Excel.

 

Registratiebeheer

 

Des différents prix peut être convenu , indépendant de l’option choisi. (quelle sortie elle veut faire, Quelle chambre d’hôtel,…) ou le temps d’enregistrement (early bird réduction,…) En bas on voit le montant en totale. Après l’enregistrement une confirmation est envoyé comme ça le visiteurs sait c’est vraiment bien passé. Ici on peut mettre encore plus d’info payant de façon qu’on a tous les données pour faire le virement ou encore payer électroniquement.

On peut offrir le visiteurs des différents alternatives :

  • Paiement électronique
  • Paiement par virement
  • Payer sur place

Quand ‘paiement électronique’ est sélectionné, on reçoit automatiquement la possibilité de payer électroniquement. Avec Bancontact, VISA, Mastercard,…

Quand le paiement est rempli, le ticket est envoyé.

Sur certains formulaires il y a la possibilité d’enregistrer plusieurs personnes au même temps. Il existe la possibilité d’emmener votre partenaire ou des autres personnes avec vous pour par exemple un Family day.

Si on souhaite de scanner tout le monde apart, il y a 2 possibilités :

  • Dans la confirmation par mail les différents personnes sont mentionnées avec chaque leur code à barres.
  • Un annexe est ajouté à la confirmation par mail où pour chaque visiteur un page est prévu avec les données pratiques et un code à barres. Comme ça tout le monde reçoit directement son ticket individuelle.

Quelques événements on a besoin un code pour s’enregistrer. Il y a 2 manières :

  • Avec un code générale pour tout le monde qui est invité ou un code par group
  • Avec un code unique, donc pour chaque personne différent.

On peut ajouté des différents fonctionnalités aux codes : par exemple certains personnes peuvent venir avec un partenaire, certains pas.

Dépendant du projet les inscriptions peuvent être clôturé automatiquement

  • La choix d’un workshop ou une chambre d’hôtel peut être clôturé quand la salle ou l’hôtel est entièrement réservé.
  • Tous les inscriptions peuvent être clôturé quand un certain nombre est atteint
  • Les inscriptions peuvent être clôturé à chaque moment

Quand les inscriptions sont clôturé, une message prédéfini est montré avec par exemple les données de contacts de quelque qui encore peut être contacté.

Après l’événement la possibilité existe d’ajouter un album de photos ou un page pour télécharger les présentations donnés.

Pour également persuader des gens pour s’inscrire, il est possible de montrer une liste des personnes qui sont déjà inscrit.

  • Économisez jusqu’à 15 heures par 100 visiteurs
  • Les listes et les aperçus sont toujours up-to-date
  • Les inscriptions déroulent bien et possède tous les informations nécessaires.
  • On peut facilement envoyer des reminder aux gens qui n’ont pas déjà enregistré ou payé.
  • Il y a moins no-shows parque on donne l’option d’annuler facilement leur inscription.